DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17165 13 de diciembre, 2006 DCA-4006 Señor Gregorio Segura Coto Subgerente General BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO San José, costado sur oeste del Parque Central Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato para la prestación de servicios para el procesamiento de la Cámara Internacional de Cheques y su addendum y al contrato para brindar soporte operativo de servicios bancarios internacionales, ambos suscritos entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y el Banco de Costa Rica. Damos respuesta al oficio SC-208-06, complementado con el oficio SC-234-06, éste último recibido en esta Contraloría General el día 5 de diciembre pasado, mediante los cuales nos remite para el respectivo refrendo, el contrato para la prestación de servicios para el procesamiento de la Cámara Internacional de Cheques y su addendum, como también el contrato para brindar soporte operativo de servicios bancarios internacionales, ambos suscritos entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y el Banco de Costa Rica. Una vez realizado el análisis correspondiente, este Órgano Contralor parte de que existe una valoración específica que deriva y se fundamenta en el Convenio Alianza suscrito entre las instituciones bancarias involucradas en estos negocios en agosto de 2004 y la Declaración de Principios Generales del mes de junio de 2005, que lo complementa. En ese sentido, queda a responsabilidad de ambas entidades la valoración sobre los alcances de ambos contratos, sus ventajas y el equilibrio de las contraprestaciones pactadas en ese contexto. De acuerdo con lo anterior, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Licda. Ana Marcela Palma Segura Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: un expediente administrativo AMPS/lmu ci Archivo Central Ni: 25839, 27958, 2006006 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16940 8 de diciembre, 2006 DCA-3943 Licenciado Fernando Casafont Odor Notario del Estado Procuraduría General de la República San José, Av. 2 y 6 calle 13 Estimado señor: Asunto: Venta del inmueble matrícula folio real Número 34009-000 de la provincia de Cartago a suscribir entre el Banco Crédito Agrícola y Vinser S.A. De conformidad con el procedimiento establecido de común acuerdo para las contrataciones administrativas que se deben formalizar ante esa Notaría, se remite el presente oficio el cual versa sobre venta del inmueble del partido de Cartago matrícula folio real Número 34009-000 a suscribir entre el Banco Crédito Agrícola y Vincer S.A. Una vez realizado el análisis del expediente que soporta la contratación y del proyecto de escritura adjunto, esta División otorga el refrendo constitucional. En cuanto a la formalización de la venta, téngase por modificado el punto cuatro del oficio No.14321 del 10 de octubre de 2006 emitido por esta Contraloría y parte del expediente administrativo, para que se lea que esta se hará conforme los términos del artículo No. 3 y 15 de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República Atentamente, Lic. Carlos Arguedas Vargas Gerente de División Lic. German Brenes Roselló Lic. Adrián Leitón Zúñiga Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Un expediente ALZ/gca ci Archivo Central Proveeduría, Banco Crédito Agrícola Ni: 27691, 2006006776-1 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA 2 2 Licda. Mayra Zeledón Vásquez 13 de octubre, 2006 Al contestar refiérase al oficio No. 15260 1 de noviembre, 2006 DCA-3427 Señor Julio César Brenes R. Jefe, Proveeduría y Licitaciones BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO San José, costado suroeste del Parque Central Estimado señor: Asunto: Se aprueba segundo addendum al contrato No. LP-1-2003, para la prestación del servicio integral de transporte de valores, suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa Securicor Segura S.A., Licitación Pública No. 1/2003. Nos referimos a su oficio No. PROV-686/2006 del 18 de setiembre pasado, mediante el cual somete a refrendo el segundo addendum al contrato No. LP-1-2003 para la prestación del servicio integral de transporte de valores, suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa Securicor Segura S.A.. Sobre el particular, le comunicamos que una vez efectuado el estudio de rigor, este órgano contralor otorga el refrendo constitucional al addendum supraindicado, por cuanto la cláusula de revisión del precio incluida en dicho documento, se ajusta a los requerimientos establecidos por esta Contraloría General e incorpora las observaciones plasmadas por esta División en oficio No. 9516 (DCA-1968) del 4 de julio de 2006. No obstante, la anterior aprobación se da en el entendido que el término “iGAtg” de la expresión algebraica de la fórmula matemática se leerá como “Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación”. Atentamente, Licda. Laura María Chinchilla Araya Fiscalizadora Anexo: Seis legajos LMCA/lmu Ci: Archivo Central Ni: 21542, 2005004148-3 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14030 4 de octubre 2006 DCA-3030 Licenciado Julio Brenes Ramírez Jefe, Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago San José, frente costado suroeste del Parque Central Estimado señor: Asunto: Se refrenda el addendum No. 2 al contrato suscrito por esa Institución y Control Electrónico S. A cuyo objeto es la renovación de soporte a los servidores SUN 4800,4 SUN 280R y 7 SUN 250. (Licitación Pública No.7294). Nos referimos a su oficio PROV-685-2006, de fecha 14 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación al addendum No. 2 al contrato suscrito por esa Institución y Control Electrónico S. A cuyo objeto es la renovación de soporte a los servidores SUN 4800,4 SUN 280R y 7 SUN 250. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Adicionalmente, llamamos la atención de la entidad bancaria, en relación con la utilización de la causal de oferente único. Ha sido criterio de este Contraloría General (y así ha de aplicarse en el caso sometido a estudio) que tal condición ha de valorarse en el transcurso del tiempo con el fin de determinar si permanecen las condiciones de hecho que permitieron su aplicación. Esa tesis implica que en aquellos casos de ejecución continuada en los que se ha acudido a la mencionada excepción, de previo a dictar prórrogas del contrato, es necesario hacer un estudio de mercado para verificar si esa situación se mantiene. Si luego de ese estudio se concluye que han surgido otras opciones idóneas, no es viable realizar la respectiva prórroga y en su lugar ha de acudirse a los mecanismos concursales correspondientes. Atentamente, Msc .Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Dos legajos RIC/lmu ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.12555 04 de setiembre, 2006 DCA-2644 Licenciado Fernando Casafont Odor Notaría del Estado Procuraduría General de la República San José, Av. 2 y 6 calle 13 Estimado señor: Asunto: Borrador de escritura para compraventa de bien inmueble ubicado en la provincia de Cartago, a suscribir entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y Corporación de Supermercados Unidos S.A. En virtud de la normativa que rige tratándose de las contrataciones que se deben materializar en escritura pública; a saber: Decreto Ejecutivo No. 15371- J, publicado en La Gaceta No. 77 del 23 de abril de 1984 y Ley Orgánica de la Procuraduría General, y en el caso particular el artículo 61.3 del Reglamento General de Contratación Administrativa, nos permitimos remitirle debidamente aprobado el borrador de la escritura concerniente a la compraventa de bien inmueble, a suscribir entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa Corporación de Supermercados Unidos S.A. La presente aprobación se concede con vista al avalúo administrativo No. 122-2005 (Expediente 3974) a cargo de la Dirección General de Tributación de la Administración Tributaria de Cartago, Ministerio de Hacienda, así como el Acta del Remate No. 1-2006, firmada a las once horas con veintiún minutos del treinta de mayo de 2006, visible a folios 50 y 51 del expediente. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada Anexo: 1 expediente CCF/lmu cc Lic. Julio Brenes, Banco Crédito Agrícola de Cartago ci Archivo Central Ni: 19005, 2006003879-2 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.12549 4 de setiembre, 2006 DCA-2641 Licenciado Álvaro Rivera Pereira Director, Operaciones Bancarias Banco Crédito Agrícola de Cartago San José, costado suroeste del Parque Central Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y el Banco de Costa Rica, para el procesamiento de la Cámara de Compensación. Contratación Directa. Nos referimos a su oficio No. DOB-125/2006 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y el Banco de Costa Rica, para el procesamiento de la Cámara de Compensación. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, quedando bajo la exclusiva responsabilidad del Banco Crédito Agrícola contar con el disponible presupuestario para hacerle frente a las erogaciones que esta contratación genera. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: un expediente (incluye original de contrato) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 17054, 2006004056 ( Contratos ] ...

1 2 Julio Brenes R. 24 de julio, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09770 24 de julio, 2006 DCA-2049 Licenciado Julio Brenes R. Jefe de Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago San José, Costado suroeste del Parque Central Asunto: Se deniega venta de bien inmueble a suscribir entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y Corporación de Supermercados Unidos S.A. Se hace referencia a su nota Prov-446/2006, recibida por este Despacho el día 11 de julio de 2006, mediante la cual solicita el refrendo a la venta de bien inmueble por parte de ese Banco a Corporación de Supermercados Unidos S.A. Realizado el análisis de rigor, se deniega la aprobación requerida al no cumplir esa Entidad Bancaria con las disposiciones establecidas al efecto. En este sentido, se tiene que esa Administración aporta únicamente el expediente levantado al efecto, omitiéndose remitir el borrador o proyecto de la escritura de compraventa, de conformidad con el Decreto No.15371-J, publicado en La Gaceta No 77 del 23 de abril de 1984, así como el artículo 8 inciso 2 del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicado en La Gaceta No 53 del 15 de marzo de 2006, el cual en lo pertinente señala: “ Artículo 8º—Formalización de contratos (...) 2. Únicamente requerirán formalizarse en escritura pública los negocios jurídicos que tengan impuesto este requisito por ley, en cuyo caso, de previo a la firma de dicha escritura deberá remitirse a refrendo contralor el borrador certificado del documento que se suscribirá. La certificación anterior deberá ser emitida por el órgano competente, en la cual conste que efectivamente las copias aportadas contienen de forma exacta los contenidos de la futura escritura”. Sobre el particular, si bien es cierto en la nota de remisión Prov-446/2006 se dice que el Proyecto de Escri ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09468 12 de julio, 2006 DCA-1955 Licenciado Julio Brenes Ramírez Jefe, Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago San José, esquina suroeste del Parque Central Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y CESA para adquisición de servidores. Se da respuesta a su oficio 6800 (PROV-366/2006), recibido por este órgano contralor el 21 de junio del 2006, mediante el cual solicita el refrendo al Contrato suscrito entre el BANCREDITO y CESA para adquisición de servidores. Realizado el análisis de rigor, se otorga a la relación negocial de marras el refrendo, quedando bajo responsabilidad de la Administración los siguientes aspectos: 1. El cumplimiento de las especificaciones técnicas del equipo, según lo solicitado en el cartel. 2. El contar con el disponible presupuestario suficiente Atentamente, Lic. Juan Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Tres legajos JAL/lmu ci Archivo Central Ni: 15028, 2006002281 ? Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Julio Brenes Ramírez 4 de julio, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09516 4 de julio, 2006 DCA-1968 Señor Julio Brenes Ramírez Jefe, Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago San José, esquina suroeste del Parque Central Estimado señor: Asunto: Se imprueba addendum al contrato suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa Securicor Segura S.A., que pretende incorporar cláusula de revisión de precios Nos referimos a su oficio No. PROV-306/2006, mediante el cual solicita la aprobación del al addendum al contrato suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa Securicor Segura S.A., vinculado a la contratación del servicio integral de transporte de valores y cuya finalidad es incorporar a la contratación la cláusula de revisión de precios. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito sin nuestra aprobación, por cuanto, no se especifican adecuadamente las fuentes de los índices asignadas a los elementos de mano de obra, insumos y gastos administrativos. A mayor abundamiento, cabe señalar que, si bien es cierto, acorde con lo señalado en el oficio 13271-2005 (DI-AA-2465), en esta oportunidad se desarrolla la estructura porcental de los elementos que componen el precio y se incluyen las fuentes de los índices, dichas fuentes, reiteramos, no se están definiendo adecuadamente, por cuanto: 1. Respecto a la fuente ligada al elemento mano de obra, únicamente se indica que se usará el decreto de salarios mínimos de la empresa privada, omitiéndose el renglón específico que se utilizará de dicha estadística y la entidad que lo publica. 2. Se asigna una misma fuente de índice para los elementos de insumos y gastos administrativos, cuando la jurisprudencia de esta Contraloría General ha sido reiterada en cuanto a la utilización de fuentes de índices distin ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.08729 22 de junio, 2006 DCA-1764 Licenciado Julio Brenes Ramírez Jefe, Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago San José, de esquina suroeste del Parque Central 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa Redes Inalámbricas de Costa Rica S.A. Se da respuesta a su oficio PROV-099/2006, mediante el cual solicita el refrendo al Contrato suscrito entre el BANCREDITO y la empresa Redes Inalámbricas de Costa Rica S.A. Una vez realizado el análisis de rigor, otorgamos el refrendo de ley, dejando bajo responsabilidad de la Administración, los siguientes aspectos: · La factibilidad financiera y técnica de escoger la opción de pagar por el servicio de comunicación, versus el adquirir componentes tecnológicos propios. Sobre este punto, es procedente indicar a ese Banco que para futuras contrataciones la justificación de proyectos de esta naturaleza, debe aportarse una cuantificación de los costos de la diferente opciones posibles para satisfacer la necesidad. · La razonabilidad del precio, así como el contar con el disponible presupuestario suficiente. Atentamente, Lic. Juan Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Cuatro files AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 11584, 2006000129-3 · Contratos ] ...